Apilogiciel : Pour que les logiciels de gestion deviennent plus simples

Les logiciels Api (Apimécanique, Apinégoce, Apibâtiment et Apicommerce) sont désormais disponibles en version 11.

Cette version 2012 apporte des nouveautés permettant de gagner du temps et en efficacité.

Exemples de nouveautés de la version 11 sur les logiciels Sage PE:

Toutes les nouveautés sont disponibles sur le site du distributeur Sage Petites Entreprises

S'équiper d'un logiciel de gestion métier est souvent vu comme un investissement. Une charge qui pèse sur la société.

Mais, en exploitant quelques fonctionnalités de votre logiciel de gestion métier, il devient votre meilleur commercial.

En effet, les logiciels Apimécanique, Apinégoce, Apibâtiment, Apicommerce, connaissent bien plus d'informations que vous pouvez imaginer.

Nous allons vous donner quelques exemples pour transformer votre logiciel de gestion en un véritable commercial!

Sur Sage Apimécanique:

Fidéliser votre clientèle en lui rappelant les dates de révision, de contrôle technique ou d'entretien indispensable (ex: distribution) grâce un module de gestion des "contrôles techniques". Vous enregistrez les contrôles sur le véhicule du client. Le logiciel Apimécanique vous édite une lettre de relance 1 mois avant l'échéance.

En envoyant automatiquement un courrier qui vous coûtera moins d'un Euro (prix du timbre et du papier!), vous fidélisez votre client, vous montrez une forme de professionnalisme dans le suivi de votre parc, vous génerez du chiffre d'affaire!

Autre exemple, vous vendez des véhicules d'occasion. Dites le à tout le monde! En connectant votre logiciel Apimécanique à la plate-forme de multi-diffusion des annonces, vous augmentez vos chances de vendre plus rapidement les véhicules en parc.

Pourquoi avoir de la trésorerie dormante sur un parking alors qu'un internaute recherche un véhicule correspondant à votre offre. Grâce à internet, votre service véhicule d'occasion est ouvert 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24 !

Sur Sage Apinégoce et Sage Apicommerce:

Il existe des stastistiques pouvant vous aider à comprendre ce qu'achètent vos clients et suivre leur fidélité.

Mais, il est aussi possible d'aller bien plus loin en personnalisant des vues de vos logiciels ou des éditions en fonction de votre métier. Le développement de script d'édition prenant en compte tous vos besoins métiers est possibilité de mieux suivre le comportement de vos clients et d'augmenter la fidélité en couplant celà à des actions marketing.

Un exemple: vous ouvrez un rayon cosmétique avec des soins. Quels sont les clients qui ont déjà achété des produits de beauté?

L'analyse comportementale des clients est utilisée dans la grande distribution. Vos logiciels de gestion Apicommerce et Apinégoce peuvent eux aussi vous permettre de travailler comme les grands !

Sur Sage Batigest:

Dans le BTP, vous réalisez des travaux. Bien souvent ces travaux nécessitent de l'entretien. Alors, optimisez votre chiffre d'affaire!

Suivez vos contrats d'entretien grâce au nouveau module "contrat SAV".

Avec l'arrivée des versions 10 des logiciels de gestion Sage PE: Apimécanique, Apinégoce (Apisoft), Apibâtiment (batigest)..., il est désormais possible de segmenter l'accès aux données en fonction des utilisateurs.

Comme tous chefs d'entreprises, vous voulez éviter que vos collaborateurs partent avec la base de données clients. Ou, vos commerciaux se disputent des clients.

La nouvelle gestion de vue des logiciels de gestion Api va répondre à vos attentes.

Chaque utilisateur, en plus d'avoir des droits sur des fonctionnalités, pourra avoir ses propres vues dans les listes. Ainsi, un commercial ne pourra visualiser que les clients de son secteur géographique.La responsable de la facturation ne pourra consulter que les factures depuis une certaine date.

Le responsable technique ne pourra consulter les fiches clients que s'ils sont typés "Sous contrat".

Les idées d'utilisations ne manquent pas.

Cette nouveauté de gestion des vues par utilisateur offre de grande possibilité pour partitionner et sécuriser les données.

Vous utilisez un logiciel Apimécanique (Gestion, Comptabilité, Financier,...).

Vous essayez d'ouvrir votre logiciel mais impossible.

La cause et la résolution sont identiques sur tous les logiciels de gestion Sage PE : Apimécanique, Apibatiment, Apinegoce, Apicommerce,...

Un message apparait "Attention - Une erreur est survenue à l'ouverture de la société. Vous pouvez soit poursuivre pour réorganiser ou restaurer, soit abandonner".

L'action Abandonner vous fait ressortir du logiciel.

Si vous cliquez sur poursuivre, vous n'aurez pas accès à tous les menus ni à vos données.

Cette erreur, connue des distributeurs de logiciel de gestion et compta Sage, est liée à une tentative d'accès à une base de données "cassée".

La restauration d'une sauvegarde peut résoudre le problème. Bien souvent en restaurant, vous avez des pertes de données en raison des travaux et actions entre la date de dernière sauvegarde et la date de restauration.

La solution la plus simple et la plus efficace consiste à réparer la base de données avec une boite à outils fournie par l'éditeur aux distributeurs partenaires agréés SAGE Petites entreprises.

Arc Gestion fait partie des partenaires agréés habilités à utiliser la boite à outils en toute sécurité.

Certains utilisateurs peuvent constater des lenteurs sur leurs logiciels de gestion Apimécanique, Apinégoce, Apibatiment, Apicommerce,...

Les lenteurs et le blocage du logiciel (écran blanc avec message "Ne répond plus") se produisent sur des ordinateurs récents (Windows Seven en 64 Bits) ou si la base de données se trouve sur un serveur Windows 2008.

Ce bug est référencé chez Microsoft. Il est lié directement au moteur de base de données Accès. Un correctif Microsoft a été mis à disposition.

Sage Pe, éditeur des logiciels Apimécanique Apicommerce Apinégoce Apibatiment a pris en compte les évolutions de Microsoft. Des versions spéciales ont été testées par des distributeurs. Les résultats sont flagrants.

Aussi, si vous rencontrez des soucis de lenteur sur les logiciels métier Sage PE, contacter votre partenaire agréé Sage PE. Il saura vos renseigner sur les actions à mener.

Sur un logiciel Apimécanique, il a été chronométré sur une requête simple un temps de réponse supérieur à plusieurs minutes. Après mise en place du correctif (Microsoft + version spéciale Sage), le temps de réponse est passé à moins de 2 secondes sur la même recherche!

Les logiciels de gestion, comptabilité, paye Sage PE (Apimecanique, Apicommerce, Apinegoce, Apibatiment) sont passés en version 10 en Octobre 2011.

Ce changement de version annuel est l'occasion de correction de bug et l'ajout de nouvelles fonctionnalités communes à toutes les lignes métier (mécanique, batiment, négoce, commerce) ou spécifiques.

Toutes les nouveautés sur les logiciels de gestion sont disponibles sur simple demande auprès de distributeur Sage PE ou de l'éditeur.

La mise à jour V10.50 disponible depuis Janvier 2012 intégre un assistant de mise en place et de gestion de la TVA à 7%.